Informacje GDPR

1. Informacje ogólne

Niniejszy dokument zawiera szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO/GDPR).

2. Tożsamość Administratora

Administrator danych osobowych:

nova-cove
ul. Wiejska 12A/4
00-490 Warszawa
Polska
Email: [email protected]

3. Kategorie danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres email)
• Dane dotyczące korzystania ze strony internetowej (adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty)
• Dane podane w formularzach kontaktowych i zgłoszeniowych
• Dane dotyczące transakcji (w przypadku zakupu produktów/usług)

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora (marketing bezpośredni, analiza ruchu, zabezpieczenie roszczeń)

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Podmiotom obsługującym płatności elektroniczne
• Firmom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Organom publicznym i państwowym (jeśli wymaga tego prawo)

Wszyscy odbiorcy zobowiązani są do zachowania poufności i przestrzegania wymogów RODO.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym), chyba że jest to konieczne do świadczenia usług. W takim przypadku zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy:

• Przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (minimum 5 lat dla celów rachunkowych)
• Do momentu cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie)
• Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu (jeśli przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie)
• Przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

8.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o sposobie przetwarzania.

8.2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

8.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym"), jeśli:

• Dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
• Cofnąłeś zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
• Wniosłeś skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem

8.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO.

8.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

8.6. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

8.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w każdej chwili cofnąć zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

8.8. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Polska
www.uodo.gov.pl

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

10. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne - w przypadku wypełniania formularzy kontaktowych
• Niezbędne - w przypadku zawarcia umowy (brak podania danych uniemożliwi zawarcie umowy)
• Wymagane przepisami prawa - w przypadku wystawienia faktury lub innych dokumentów księgowych

11. Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych, w tym ochronę przed ich nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

12. Kontakt w sprawach GDPR

W celu skorzystania z praw wynikających z RODO lub w razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres: ul. Wiejska 12A/4, 00-490 Warszawa, Polska

Odpowiemy na Twoje zapytanie w terminie 30 dni od jego otrzymania.